如果没有知识管理系统，那个人将带着所有宝贵的经验和知识离开。你必须重新开始。 知识管理系统不仅可以提高您的效率，还可以在拥有大量公司知识的个人离开公司时保护您。 采用 的其他重要好处可能包括： 提高您组织的效率：通过帮助您的团队自己寻找解决方案来节省时间和金钱 做出更明智的决策：利用您掌握的知识，您能够更快更好地做出决策 促进创新：邀请您的团队成员和利益相关者做出贡献并建立创新文化 的报告仪表板示例 的项目管理功能在行动 最后，您可以通过分析内部和外部各方执行的搜索活动来跟踪知识管理系统的进度。
你可能想问： 有多少人在搜索文档？ 他们在找什么？ 排名前 位的搜索查询是什么？ 他们是否找到合适的解决方案和相关信息？ 通过了解搜索行为，您可以根据实际意图实施优化 的计划 比利时电话号码表 开始吧 既然您了解什么是知识管理系统及其重要性，那么问题就变成了：如何为您的组织选择合适的系统？ 选择 时要寻找的 个基本功能 有这么多可用选项，选择 可能具有挑战性。幸运的是，考虑到正确的标准，选择过程变得更加简单。 为了帮助您解决问题，在为您的组织选择 时，您应该注意以下 个功能： 云存储 要正确实施知识管理系统您需要一种存储数据和文档的方法。
您还需要知识管理软件行分类和细分。 例如，在 的数字资产管理模板中，存储和协调您组织的知识相对简单。 的数字资产管理模板截图 此模板可帮助您将所有文档和信息资产集中在一个位置、跟踪文件修订历史以及与特定团队成员共享文件。 的即时通知功能正在运行 可以自动执行超过 次人工操作，这可以帮助您监督 ，同时在此过程中节省一些时间。 的自动化操作 协作 如果没有适当的协作功能，您将无法完全实施 。这就是为什么您应该寻找一个平台来帮助您将协作方式集中到一个地方并消除部门之间的孤岛。